文 | Clema Risk Solutions
与世界上的其他城市一样,共享办公空间在新加坡亦是颇受欢迎,蓬勃发展。新加坡国内很多的早期初创企业,甚至更传统的企业现在都选择这种解决方案,以满足员工对灵活性和自主性的需求。作为一个自带设备并经营业务的工作环境,如果选择共享办公空间,你知道自己(公司)面临的风险吗?或者你知道对共享办公空间运营商或其他成员的合同义务是什么?
我们在本文中为您介绍一些关于成为新加坡共享办公空间成员的法律风险,以及作为共享办公空间成员所需的保险。
新加坡共享共享空间是如何运作的?
非常简单直接,一旦签署会员协议,未来的空间使用者将获得使用权,与其他成员共享,同时尊重宿舍规则。
定价公式和共享办公空间的类型都不同。你可以按小时、按天,或按月付费。你可以租一个会议室、一个热桌,或者自己的办公桌。每个共享办公空间都有其独特的特点和身份。
就像酒店或健身俱乐部一样,会员不会被视为租户,因此对空间本身造成的损害责任没有经营者那样严重,但正如我们所说,安全无忧总比后悔好,并且市场上有有对应的、合适的保险产品可选。
如需了解更多关于新加坡联合办公空间的信息,欢迎访问:Gorilla Space(https://www.gorillaspace.sg/singapore/coworking-space),这里可以为您提供大量非常有用的远程办公建议、建议和技巧。
共享办公空间成员面临哪些风险?
共享办公空间本身就存在对成员的固有风险。共享办公空间意味着与他人共享物理空间,使用不属于你的设备,靠近拥有自己IT设备的第三方工作,等等。
我们并不是说这里是地球上最危险的居住或工作的场所,但风险和危险确实存在,所以最好做个了解。以下列表应涵盖大部分潜在的风险事件:
• 场地发生火灾,导致您的物品和设备遭受严重损坏
• 水损淹没了办公室,毁坏了你的IT设备
• 你的笔记本电脑被偷了,或者被别人弄坏了
• 喝热咖啡时,你会烫伤别人的手臂,或者咖啡泼洒到电脑上
• 在使用会议室时,你把水泼洒到了会议通话系统上
• 在该空间组织活动时,您的一位客人损坏了共享办公空间运营商的设备
• 其他潜在风险……
你可以在会员合同中查明责任限制条款或赔偿条款。然而,共享办公运营商的保险计划可能并没有覆盖上述所有风险或损失。因此,确保上述潜在风险造成的损失可以在你购买的保险中得到赔偿。
什么类型的保险可以覆盖上述风险?
如果您有预算,我们建议每位会员签订针对上述风险的合适保险。亚洲的保险公司有一些现成型商业保险套餐,将所有必要的保障都包含在一份保险合同中。
对于新加坡,相关的商业保险套餐基本可以覆盖:
• 你的物品和设备的财产方面
• 一般责任方面是为了保护你对会员或共享办公空间运营商的责任
• 工伤赔偿涵盖员工在发生工伤时的保障。
还是那句话,专业的事找专业的人做,如果对相关产品和内容感兴趣,如果有任何疑问和需求,请随时联系我们(hello@clema-rs.com)或访问我们的网站。我们与众多保险合作伙伴合作,为您提供适合您风险状况的灵活保险解决方案。

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